Eventos corporativos

Tips y conséjos de como realizar tu evento 

La realización de un evento supone una gran inversión de tiempo, energía y dinero. En todas las empresas cualesquiera que sea su tamaño y para fortalecer los lazos  y el sentido de pertenencia entre colaboradores, empleados y por supuesto, clientes, es imperativo organizar eventos corporativos. Producirlos puede ser muy complicado si no se tienen claros los objetivos y los planes. A continuación ideas y sugerencias para llevarlos a cabo de manera exitosa.

• Definir el concepto del evento:

Externo

                Inauguración  

                Lanzamiento al público de un producto nuevo

                Encuentro con Distribuidores y Franquiciatarios

Interno

                Capacitación

                Fiesta de fin de año

                Seminario para la fuerza de ventas

                Aniversario

                Celebración por el día de (Médico, Secretaria, Alarife etc.)

                Ascensos, Premios, Jubilaciones

• Definir la modalidad del evento:

                             Fiesta

                             Reunión de trabajo

                             Road Show

                             Viaje

• Anfitrión de primera clase:

En un evento corporativo cada detalle cuenta, no hay un solo anfitrión es toda la empresa quien lo respalda, por ello cuando es de tipo externo nuestros clientes están en nuestro terreno y procuraremos darles todo lo que les gusta y en el caso de un evento interno es hacerles pasar un rato lúdico con fines productivos, por lo que hay que darles lo mejor que este a nuestro alcance.

• Consejos prácticos:

Establecer el lugar o destino.

Contratar a proveedores profesionales

Realizar presupuesto a detalle

            Guiarse siempre por agenda y check list

            Contar con personal de apoyo y de seguridad

            Considerar material de trabajo, souvenirs, artículos promocionales y obsequios

            Ser creativos con la animación o el espectáculo

            Tener soluciones para detalles de última hora